Vilkår og personvern

Klubben behandler personopplysninger for konkrete formål: å vise nettsiden, opprette og sikre konto, administrere påmelding og ventelister, gjennomføre arrangementer, føre resultater og ranking, administrere medlemskap, håndtere betaling og sende nødvendige meldinger om konto, arrangementer og medlemskap.

Opplysninger som kan bli behandlet er navn, e-post, telefonnummer, postnummer, fødsels- eller aldersbekreftelse som viser at du er over 18 år, kjønn der dette brukes til statistikk eller arrangementstilpasning, språkvalg, roller og tilganger, påmeldinger, venteliste- og innsjekkstatus, spiller- og resultatdata, offentlig visningsnavn eller alias, medlemsstatus, aksept av medlemsvilkår, betalings- og avtale-ID-er fra Vipps MobilePay, e-postpreferanser, e-postlevering, åpnings-, klikk- og returstatus dersom dette er aktivert, tekniske logger og sikkerhetsdata.

Klubben lagrer ikke kortnummer, bankkonto eller betalingskortdetaljer. Slike betalingsopplysninger håndteres av Vipps MobilePay og betalingsaktørene deres.

Rettslig grunnlag er avtale når behandlingen er nødvendig for konto, påmelding, medlemskap eller betaling. Rettslig plikt brukes for regnskap, betalingsdokumentasjon og krav klubben må oppfylle etter lov. Berettiget interesse brukes for sikkerhet, misbruksforebygging, drift, internkontroll, historiske resultater og enkel statistikk, så lenge hensynet til klubben ikke går foran personvernet ditt. Samtykke brukes for frivillig markedsføring, nyhetsbrev, enkelte publiseringer og ikke-nødvendige sporingsteknologier dersom slike aktiveres.

Du skal ikke sende klubben sensitive opplysninger gjennom nettsiden med mindre klubben uttrykkelig ber om det og forklarer hvorfor det trengs.

Du må være minst 18 år for å opprette konto, melde deg på arrangementer eller bli medlem. Du må gi korrekte kontaktopplysninger, holde passord og innlogging trygg, og ikke bruke andres konto. Klubben kan avvise, stenge eller anonymisere kontoer som inneholder falske opplysninger, misbruk, spam eller brudd på klubbreglene.

Gratis konto og vanlig påmelding koster ikke noe. Ikke-betalende brukere kan se offentlig informasjon, opprette konto og melde seg på åpne arrangementer når påmeldingen er åpen for alle og arrangementet ikke krever medlemskap. Ikke-betalende brukere får nødvendige driftsmeldinger om egne påmeldinger, venteliste, endringer, avlysninger og sikkerhet.

Medlemskontingent er ikke påmeldingsavgift, innskudd, buy-in eller bidrag til premier i turneringer. Kontingenten går til klubbdrift, utstyr, administrasjon og praktiske kostnader, og skal holdes adskilt fra eventuelle premier eller verdigaver i arrangementer.

Påmelding er personlig. Du kan ikke overføre plassen din til andre uten at arrangør godkjenner det. Dersom du ikke kan møte, skal du melde deg av så tidlig som mulig slik at venteliste kan håndteres rettferdig. Arrangør kan flytte, avlyse, endre kapasitet, lukke påmelding, prioritere venteliste eller nekte deltakelse når det trengs for sikkerhet, praktisk gjennomføring, regelverk eller god klubbdrift.

Du skal følge turneringsledelse, husregler, etiske regler og beskjeder fra arrangør. Trakassering, trusler, juks, manipulering av resultater, sideveddemål gjennom klubben, kredittspill, beruset eller forstyrrende oppførsel kan føre til nektet deltakelse, bortvisning, slettet påmelding eller videre reaksjon fra styret.

Nettsiden kan vise status, feilmeldinger og automatiske avgjørelser som følger av faste regler, for eksempel om arrangementet er fullt, om du står på venteliste, eller om medlemskap gir tidlig påmelding. Viktige avgjørelser kan vurderes manuelt av arrangør eller styret ved behov.

Florø Poker skal være en sosial livepokerklubb uten profittmotiv. Klubben tilbyr ikke nettspill, pengespill, cash game, kredittspill, buy-ins, rebuys eller add-ons gjennom nettsiden. Arrangementer skal planlegges og gjennomføres innenfor norsk regelverk.

Norsk pokerregelverk skiller mellom private pokerlag, spill med innsats og premie, og andre sosiale spill. Klubben legger derfor til grunn en gratis og sosial modell. Medlemskontingent skal ikke brukes som kamuflert innskudd, innbetaling for å delta i turnering eller finansiering av premier. Dersom et arrangement har premie, sponsing, gavekort eller samarbeid med serveringssted, skal styret eller arrangør vurdere rammen på forhånd og bare gjennomføre opplegget når det er forsvarlig etter regelverket. Klubben kan fjerne premier, endre opplegg eller avlyse arrangementer dersom det er tvil.

Deltakere skal ikke organisere sideveddemål, pengepotter, kredittspill eller private betalingsordninger via klubben, nettsiden eller arrangementet. Deltakere som virker mindreårige kan bli bedt om gyldig legitimasjon. Arrangør kan nekte deltakelse ved rus, utrygg oppførsel eller brudd på regler.

Resultater, ranking og poeng er klubbhistorikk og konkurranseadministrasjon. De er ikke dokumentasjon på pengegevinst.

Medlemskap er frivillig med mindre et konkret medlemsarrangement uttrykkelig krever aktivt medlemskap. Betalt medlemskap gir de fordelene som til enhver tid vises på medlemskapssiden, for eksempel tidlig påmelding der arrangementet er konfigurert for det, medlemsmerke og klubbdemokratiske rettigheter etter vedtektene. Medlemskap garanterer ikke plass på et bestemt arrangement, premie, rabatt eller fast aktivitetsnivå.

Florø Poker sitt ordinære medlemskap er satt opp som årlig medlemskontingent på 100 kr med MVA-modus uten MVA i dagens klubboppsett. Dersom styret endrer pris, MVA-vurdering eller fordeler, skal dette vises før du godkjenner ny eller endret betalingsavtale.

Medlemskontingenten går til klubbdrift, utstyr, administrasjon og praktiske kostnader. Den er ikke påmeldingsavgift, innskudd, buy-in, rebuy, add-on eller bidrag til premier i turneringer. Kontingenten gir ikke rett til pengepremie eller del av premiepott.

Betaling skjer med Vipps MobilePay Recurring. Når du starter medlemskap, blir du sendt til Vipps MobilePay for å godkjenne en gjentakende betalingsavtale. Avtalen kan trekke årlig kontingent automatisk så lenge avtalen er aktiv. Vipps MobilePay viser betalingsavtalen, beløpet, intervall og betalingsmiddel før du godkjenner. Betalingsstatus fra Vipps MobilePay avgjør om medlemskapet blir aktivt, ventende, feilet, kansellert eller utløpt i klubbsystemet.

Du kan si opp videre fornying fra kontosiden når selvbetjening er aktiv, i Vipps-appen der avtalen kan administreres, eller ved å kontakte floropokerklubb@gmail.com. Oppsigelse stopper fremtidige trekk, men avslutter normalt ikke fordelene for perioden som allerede er betalt. Feilede trekk kan føre til at medlemsfordeler settes på pause til betaling er rettet.

Florø Poker gir 14 dagers angrerett på nye betalte medlemskap som inngås på nettsiden. Angreretten brukes ved å kontakte klubben innen fristen. Ved gyldig angring avsluttes medlemskapet, kommende trekk stoppes og betalt kontingent refunderes så langt klubben ikke lovlig kan kreve betaling for medlemsfordeler som allerede er levert etter uttrykkelig ønske fra deg. Feiltrekk og dobbeltbetalinger skal rettes så raskt som praktisk mulig.

Florø Poker fører resultater, ranking og spillerstatistikk for å administrere konkurranser, vise klubbhistorikk og gjøre arrangementer mer oversiktlige for deltakerne. Offentlige resultater kan vise plassering, poeng, arrangement, dato, eventuell premieetikett, offentlig visningsnavn og medlemsmarkør.

Som standard skal offentlig visning ikke trenge fullt navn. Systemet er satt opp for å kunne vise fornavn og første bokstav i etternavn, godkjent alias eller annen konfigurert visningsmåte. Fullt navn, e-post og telefon kan fortsatt være synlig for arrangører og administratorer når det trengs for drift, innsjekk og sikkerhet.

Du kan be klubben om å rette navn, vurdere alias, skjule offentlig profil eller anonymisere eldre resultater der det er praktisk og lovlig mulig. Klubben kan likevel beholde historiske resultater i anonymisert eller begrenset form når dette er nødvendig for klubbhistorikk, rankingintegritet, tvisteløsning eller lovpålagt dokumentasjon.

Bilder fra arrangementer publiseres bare når klubben har egnet grunnlag, normalt samtykke eller en konkret vurdering for et avgrenset klubbformål. Si fra til arrangør dersom du ikke ønsker å bli avbildet.

Tilgang til personopplysninger er begrenset til styret, administratorer, arrangører og tekniske leverandører som trenger opplysningene for å drifte klubben, nettsiden, arrangementer, betaling eller kommunikasjon. Arrangører kan få deltaker- og kontaktlister når det er nødvendig for innsjekk, venteliste, bordoppsett, sikkerhet og praktisk gjennomføring.

Klubben bruker eller kan bruke Supabase for database, autentisering og lagring, Vercel for hosting, SendGrid for e-post, Vipps MobilePay for betaling, Warpkode AS for teknisk drift og utvikling, og eventuell SMS-leverandør dersom SMS aktiveres senere. Disse leverandørene behandler opplysninger etter avtale eller egne betalings- og kommunikasjonsvilkår.

Opplysninger kan bli overført eller gjort tilgjengelig utenfor Norge når leverandørenes systemer krever det. Klubben skal da bruke leverandører og avtaler som gir nødvendige garantier etter personvernregelverket. Opplysninger selges ikke. Klubben deler bare opplysninger med offentlige myndigheter når det er pålagt ved lov eller nødvendig for å håndtere rettskrav, sikkerhet eller misbruk.

Konto- og profildata lagres normalt så lenge du har konto eller så lenge klubben trenger opplysningene for medlemskap, arrangementer, sikkerhet eller dokumentasjon. Påmeldingsdata lagres så lenge det trengs for arrangementer, venteliste, historikk og praktisk oppfølging. Betalings- og regnskapsdata lagres så lenge klubben må eller bør lagre dem etter regnskaps-, skatte- eller dokumentasjonsregler. Logger og tekniske sikkerhetsdata lagres så kort som praktisk mulig, men lenge nok til å avdekke feil, misbruk og sikkerhetshendelser.

Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og protest mot behandling der personvernregelverket gir deg rett til det. Du kan trekke tilbake samtykke for frivillig markedsføring og enkelte publiseringer. Tilbaketrekking påvirker ikke behandling som allerede var lovlig før samtykket ble trukket tilbake, eller behandling som klubben må gjøre av andre grunner.

Sletting kan være begrenset dersom klubben må beholde opplysninger for regnskap, betaling, sikkerhet, historiske resultater, tvist, lovkrav eller klubbadministrasjon. Der full sletting ikke er mulig, kan klubben anonymisere, begrense eller skjule opplysninger når det er praktisk og lovlig mulig.

Kontakt floropokerklubb@gmail.com for personvernspørsmål. Dersom du mener klubben ikke håndterer personopplysningene dine riktig, kan du klage til Datatilsynet.

Klubben kan sende nødvendige e-poster om konto, innlogging, påmelding, venteliste, arrangementer, medlemskap, betaling, sikkerhet og viktige driftsendringer. Slike meldinger sendes fordi de er nødvendige for tjenesten du bruker.

Frivillige e-poster om klubbnytt, nye arrangementer, tidlig påmelding, påminnelser og markedsføring styres av e-postpreferansene dine der systemet skiller dette fra nødvendige driftsmeldinger. Du kan melde deg av frivillige e-poster fra kontosiden eller ved å kontakte klubben.

SendGrid eller tilsvarende e-postleverandør kan registrere levering, åpning, klikk, retur og spamrapporter slik at klubben kan se om viktige meldinger kommer frem, måle effekt av utsendinger og holde e-postlistene ryddige. Slik statistikk skal bare brukes til klubbkommunikasjon, drift og forbedring, ikke til salg av opplysninger.

Nettsiden bruker nødvendige tekniske informasjonskapsler eller lokal lagring for innlogging, sikkerhet, språk, tema og grunnleggende funksjoner. Klubben skal ikke bruke markedsføringscookies som standard. Dersom ikke-nødvendig analyse, reklame eller tilsvarende sporing aktiveres senere, skal brukeren få nødvendig informasjon og valg der loven krever samtykke.

Klubben kan oppdatere disse vilkårene når nettsiden, betaling, arrangementer eller regelverk endrer seg. Vesentlige endringer skal kommuniseres tydelig før de får virkning når det er rimelig og påkrevd. Den til enhver tid publiserte versjonen på denne siden gjelder for videre bruk av nettsiden.

Vilkårene er tilpasset klubbgrunnlaget som ligger i stiftelsesdokument, vedtekter og praktiske turneringsdokumenter: Florø Poker er en frivillig klubb for personer over 18 år, med sosialt formål, årlig kontingent, årsmøte og styre, og arrangementer som skal være gratis, ryddige og uten profittmotiv. Medlemskontingent skal brukes til klubbdrift, utstyr, administrasjon og praktiske kostnader, ikke til innskudd eller premier. Ved motstrid mellom nettsidetekst og vedtekter skal styret rydde opp og publisere oppdatert informasjon.

Spørsmål om konto, medlemskap, betaling, påmelding, resultater eller personvern kan sendes til floropokerklubb@gmail.com.