Vilkår og personvern

Klubben behandlar personopplysningar for konkrete formål: å vise nettsida, opprette og sikre konto, administrere påmelding og ventelister, gjennomføre arrangement, føre resultat og ranking, administrere medlemskap, handtere betaling og sende nødvendige meldingar om konto, arrangement og medlemskap.

Opplysningar som kan bli behandla er namn, e-post, telefonnummer, postnummer, fødsels- eller aldersstadfesting som viser at du er over 18 år, kjønn der dette blir brukt til statistikk eller arrangementstilpassing, språkval, roller og tilgangar, påmeldingar, venteliste- og innsjekkstatus, spelar- og resultatdata, offentleg visingsnamn eller alias, medlemsstatus, aksept av medlemsvilkår, betalings- og avtale-ID-ar frå Vipps MobilePay, e-postpreferansar, e-postlevering, opnings-, klikk- og returstatus dersom dette er aktivert, tekniske loggar og tryggleiksdata.

Klubben lagrar ikkje kortnummer, bankkonto eller betalingskortdetaljar. Slike betalingsopplysningar blir handterte av Vipps MobilePay og betalingsaktørane deira.

Rettsleg grunnlag er avtale når behandlinga er nødvendig for konto, påmelding, medlemskap eller betaling. Rettsleg plikt blir brukt for rekneskap, betalingsdokumentasjon og krav klubben må oppfylle etter lov. Berettiga interesse blir brukt for tryggleik, misbruksførebygging, drift, intern kontroll, historiske resultat og enkel statistikk, så lenge omsynet til klubben ikkje veg tyngre enn personvernet ditt. Samtykke blir brukt for frivillig marknadsføring, nyheitsbrev, enkelte publiseringar og ikkje-nødvendige sporingsteknologiar dersom slike blir aktiverte.

Du skal ikkje sende klubben sensitive opplysningar gjennom nettsida med mindre klubben uttrykkeleg ber om det og forklarer kvifor det trengst.

Du må vere minst 18 år for å opprette konto, melde deg på arrangement eller bli medlem. Du må gi korrekte kontaktopplysningar, halde passord og innlogging trygg, og ikkje bruke andre sin konto. Klubben kan avvise, stenge eller anonymisere kontoar som inneheld falske opplysningar, misbruk, spam eller brot på klubbreglane.

Gratis konto og vanleg påmelding kostar ikkje noko. Ikkje-betalande brukarar kan sjå offentleg informasjon, opprette konto og melde seg på opne arrangement når påmeldinga er open for alle og arrangementet ikkje krev medlemskap. Ikkje-betalande brukarar får nødvendige driftsmeldingar om eigne påmeldingar, venteliste, endringar, avlysingar og tryggleik.

Medlemskontingent er ikkje påmeldingsavgift, innskot, buy-in eller bidrag til premiar i turneringar. Kontingenten går til klubbdrift, utstyr, administrasjon og praktiske kostnader, og skal haldast skild frå eventuelle premiar eller verdigåver i arrangement.

Påmelding er personleg. Du kan ikkje overføre plassen din til andre utan at arrangør godkjenner det. Dersom du ikkje kan møte, skal du melde deg av så tidleg som mogleg slik at venteliste kan handterast rettferdig. Arrangør kan flytte, avlyse, endre kapasitet, lukke påmelding, prioritere venteliste eller nekte deltaking når det trengst for tryggleik, praktisk gjennomføring, regelverk eller god klubbdrift.

Du skal følgje turneringsleiing, husreglar, etiske reglar og beskjedar frå arrangør. Trakassering, truslar, juks, manipulering av resultat, sideveddemål gjennom klubben, kredittspel, berusa eller forstyrrande åtferd kan føre til nekta deltaking, bortvising, sletta påmelding eller vidare reaksjon frå styret.

Nettsida kan vise status, feilmeldingar og automatiske avgjerder som følgjer av faste reglar, til dømes om arrangementet er fullt, om du står på venteliste, eller om medlemskap gir tidleg påmelding. Viktige avgjerder kan vurderast manuelt av arrangør eller styret ved behov.

Florø Poker skal vere ein sosial livepokerklubb utan profittmotiv. Klubben tilbyr ikkje nettspel, pengespel, cash game, kredittspel, buy-ins, rebuys eller add-ons gjennom nettsida. Arrangement skal planleggast og gjennomførast innanfor norsk regelverk.

Norsk pokerregelverk skil mellom private pokerlag, spel med innsats og premie, og andre sosiale spel. Klubben legg derfor til grunn ein gratis og sosial modell. Medlemskontingent skal ikkje brukast som kamuflert innskot, innbetaling for å delta i turnering eller finansiering av premiar. Dersom eit arrangement har premie, sponsing, gåvekort eller samarbeid med serveringsstad, skal styret eller arrangør vurdere ramma på førehand og berre gjennomføre opplegget når det er forsvarleg etter regelverket. Klubben kan fjerne premiar, endre opplegg eller avlyse arrangement dersom det er tvil.

Deltakarar skal ikkje organisere sideveddemål, pengepotter, kredittspel eller private betalingsordningar via klubben, nettsida eller arrangementet. Deltakarar som verkar mindreårige kan bli bedne om gyldig legitimasjon. Arrangør kan nekte deltaking ved rus, utrygg åtferd eller brot på reglar.

Resultat, ranking og poeng er klubbhistorikk og konkurranseadministrasjon. Dei er ikkje dokumentasjon på pengegevinst.

Medlemskap er frivillig med mindre eit konkret medlemsarrangement uttrykkeleg krev aktivt medlemskap. Betalt medlemskap gir dei fordelane som til kvar tid er viste på medlemskapssida, til dømes tidleg påmelding der arrangementet er konfigurert for det, medlemsmerke og klubbdemokratiske rettar etter vedtektene. Medlemskap garanterer ikkje plass på eit bestemt arrangement, premie, rabatt eller fast aktivitetsnivå.

Florø Poker sitt ordinære medlemskap er sett opp som årleg medlemskontingent på 100 kr med MVA-modus utan MVA i dagens klubboppsett. Dersom styret endrar pris, MVA-vurdering eller fordelar, skal dette visast før du godkjenner ny eller endra betalingsavtale.

Medlemskontingenten går til klubbdrift, utstyr, administrasjon og praktiske kostnader. Han er ikkje påmeldingsavgift, innskot, buy-in, rebuy, add-on eller bidrag til premiar i turneringar. Kontingenten gir ikkje rett til pengepremie eller del av premiepott.

Betaling skjer med Vipps MobilePay Recurring. Når du startar medlemskap, blir du sendt til Vipps MobilePay for å godkjenne ei gjentakande betalingsavtale. Avtalen kan trekkje årleg kontingent automatisk så lenge avtalen er aktiv. Vipps MobilePay viser betalingsavtalen, beløpet, intervall og betalingsmiddel før du godkjenner. Betalingsstatus frå Vipps MobilePay avgjer om medlemskapet blir aktivt, ventande, feila, kansellert eller utløpt i klubbsystemet.

Du kan seie opp vidare fornying frå kontosida når sjølvbetening er aktiv, i Vipps-appen der avtalen kan administrerast, eller ved å kontakte floropokerklubb@gmail.com. Oppseiing stoppar framtidige trekk, men avsluttar normalt ikkje fordelane for perioden som allereie er betalt. Feila trekk kan føre til at medlemsfordelar blir sett på pause til betaling er retta.

Florø Poker gir 14 dagars angrerett på nye betalte medlemskap som blir inngått på nettsida. Angreretten blir brukt ved å kontakte klubben innan fristen. Ved gyldig angring blir medlemskapet avslutta, kommande trekk stoppa og betalt kontingent refundert så langt klubben ikkje lovleg kan krevje betaling for medlemsfordelar som allereie er leverte etter uttrykkeleg ønskje frå deg. Feiltrekk og dobbeltbetalingar skal rettast så raskt som praktisk mogleg.

Florø Poker fører resultat, ranking og spelarstatistikk for å administrere konkurransar, vise klubbhistorikk og gjere arrangement meir oversiktlege for deltakarane. Offentlege resultat kan vise plassering, poeng, arrangement, dato, eventuell premieetikett, offentleg visingsnamn og medlemsmarkør.

Som standard skal offentleg vising ikkje trenge fullt namn. Systemet er sett opp for å kunne vise fornamn og første bokstav i etternamn, godkjent alias eller annan konfigurert visingsmåte. Fullt namn, e-post og telefon kan framleis vere synleg for arrangørar og administratorar når det trengst for drift, innsjekk og tryggleik.

Du kan be klubben om å rette namn, vurdere alias, skjule offentleg profil eller anonymisere eldre resultat der det er praktisk og lovleg mogleg. Klubben kan likevel behalde historiske resultat i anonymisert eller avgrensa form når dette er nødvendig for klubbhistorikk, rankingintegritet, tvisteløysing eller lovpålagd dokumentasjon.

Bilete frå arrangement blir berre publiserte når klubben har eigna grunnlag, normalt samtykke eller ei konkret vurdering for eit avgrensa klubbformål. Sei frå til arrangør dersom du ikkje ønskjer å bli avbilda.

Tilgang til personopplysningar er avgrensa til styret, administratorar, arrangørar og tekniske leverandørar som treng opplysningane for å drifte klubben, nettsida, arrangement, betaling eller kommunikasjon. Arrangørar kan få deltakar- og kontaktlister når det er nødvendig for innsjekk, venteliste, bordoppsett, tryggleik og praktisk gjennomføring.

Klubben brukar eller kan bruke Supabase for database, autentisering og lagring, Vercel for hosting, SendGrid for e-post, Vipps MobilePay for betaling, Warpkode AS for teknisk drift og utvikling, og eventuell SMS-leverandør dersom SMS blir aktivert seinare. Desse leverandørane behandlar opplysningar etter avtale eller eigne betalings- og kommunikasjonsvilkår.

Opplysningar kan bli overførte eller gjorde tilgjengelege utanfor Noreg når leverandørane sine system krev det. Klubben skal då bruke leverandørar og avtalar som gir nødvendige garantiar etter personvernregelverket. Opplysningar blir ikkje selde. Klubben deler berre opplysningar med offentlege styresmakter når det er pålagt ved lov eller nødvendig for å handtere rettskrav, tryggleik eller misbruk.

Konto- og profildata blir normalt lagra så lenge du har konto eller så lenge klubben treng opplysningane for medlemskap, arrangement, tryggleik eller dokumentasjon. Påmeldingsdata blir lagra så lenge det trengst for arrangement, venteliste, historikk og praktisk oppfølging. Betalings- og rekneskapsdata blir lagra så lenge klubben må eller bør lagre dei etter rekneskaps-, skatte- eller dokumentasjonsreglar. Loggar og tekniske tryggleiksdata blir lagra så kort som praktisk mogleg, men lenge nok til å avdekkje feil, misbruk og tryggleikshendingar.

Du kan be om innsyn, retting, sletting, avgrensing, dataportabilitet og protest mot behandling der personvernregelverket gir deg rett til det. Du kan trekkje tilbake samtykke for frivillig marknadsføring og enkelte publiseringar. Tilbaketrekking påverkar ikkje behandling som allereie var lovleg før samtykket blei trekt tilbake, eller behandling som klubben må gjere av andre grunnar.

Sletting kan vere avgrensa dersom klubben må behalde opplysningar for rekneskap, betaling, tryggleik, historiske resultat, tvist, lovkrav eller klubbadministrasjon. Der full sletting ikkje er mogleg, kan klubben anonymisere, avgrense eller skjule opplysningar når det er praktisk og lovleg mogleg.

Kontakt floropokerklubb@gmail.com for personvernspørsmål. Dersom du meiner klubben ikkje handterer personopplysningane dine rett, kan du klage til Datatilsynet.

Klubben kan sende nødvendige e-postar om konto, innlogging, påmelding, venteliste, arrangement, medlemskap, betaling, tryggleik og viktige driftsendringar. Slike meldingar blir sende fordi dei er nødvendige for tenesta du brukar.

Frivillige e-postar om klubbnytt, nye arrangement, tidleg påmelding, påminningar og marknadsføring blir styrte av e-postpreferansane dine der systemet skil dette frå nødvendige driftsmeldingar. Du kan melde deg av frivillige e-postar frå kontosida eller ved å kontakte klubben.

SendGrid eller tilsvarande e-postleverandør kan registrere levering, opning, klikk, retur og spamrapportar slik at klubben kan sjå om viktige meldingar kjem fram, måle effekt av utsendingar og halde e-postlistene ryddige. Slik statistikk skal berre brukast til klubbkommunikasjon, drift og forbetring, ikkje til sal av opplysningar.

Nettsida brukar nødvendige tekniske informasjonskapslar eller lokal lagring for innlogging, tryggleik, språk, tema og grunnleggjande funksjonar. Klubben skal ikkje bruke marknadsføringscookies som standard. Dersom ikkje-nødvendig analyse, reklame eller tilsvarande sporing blir aktivert seinare, skal brukaren få nødvendig informasjon og val der lova krev samtykke.

Klubben kan oppdatere desse vilkåra når nettsida, betaling, arrangement eller regelverk endrar seg. Vesentlege endringar skal kommuniserast tydeleg før dei får verknad når det er rimeleg og påkravd. Den til kvar tid publiserte versjonen på denne sida gjeld for vidare bruk av nettsida.

Vilkåra er tilpassa klubbgrunnlaget som ligg i stiftingsdokument, vedtekter og praktiske turneringsdokument: Florø Poker er ein frivillig klubb for personar over 18 år, med sosialt formål, årleg kontingent, årsmøte og styre, og arrangement som skal vere gratis, ryddige og utan profittmotiv. Medlemskontingent skal brukast til klubbdrift, utstyr, administrasjon og praktiske kostnader, ikkje til innskot eller premiar. Ved motstrid mellom nettsidetekst og vedtekter skal styret rydde opp og publisere oppdatert informasjon.

Spørsmål om konto, medlemskap, betaling, påmelding, resultat eller personvern kan sendast til floropokerklubb@gmail.com.